提升研究能見度與影響力(二)： Google Scholar個人學術檔案建立

其實在學術傳播領域中有許多免費的Author Profile平台，像是上期介紹的ResearchGate、及先前曾經報導過的ORCID、Researcher ID等都是許多人使用的傳播工具。這些平台除了提供建置個人著作檔案之外，有些還提供追蹤、分享研究數據、提問、引用次數統計等功能。
        Google當然不會在此服務趨勢中缺席，Google Scholar可以讓研究者搜尋到眾多研究人員的著作，並提供研究者可以自行建立使用者個人學術檔案 (User Profile)，讓研究者可以在這資訊大海中，找到準確特定研究人員的文章，也能藉由公開自己的學術檔案而提高自己在資訊海中的能見度。

        Google Scholar可免費建立自己的profile，還可幫助您：

1.提升學術能見度：利用個人學術檔案連結Google Scolar搜尋，提升學術能見度 。

2.提供引用數據：了解研究作品影響力，並追踪自己研究作品被引用情況。除了提供引文年代分佈圖外，還有最新的引用數據，包括Citations（論文被引用的次數）、h-index（至多有 h 篇論文至少被引用了至少h次）和 i10指數（被引用10次以上的發表文章數量）三個指標；這些數據會隨新引用而自動更新。是除了SCI、SCOPS外，另一個值得參考的工具。

3.連結研究同儕，進而發展學術合作機會：方便追蹤其他研究者的論文發表和被引用情況；有助於了解其它學者或學術合作夥伴的研究進展。

4.輕鬆新增編輯匯出個人不同類型研究作品：個人學術檔案可手動進行新增、編輯更新，手動新增文章（包括會議論文、書籍、專利等類型）、合併重複文章、編輯修改錯誤書目資訊及文章匯出至書目管理軟體（格式包括EndNote、csv）等。

以下將分享如何在Google Scholar建立個人學術檔案，協助大家快速上手。

一、 建立「Google Scholar 使用者個人學術檔案」

由Google Scholar首頁進入「我的個人學術檔案」，登入您的Google/Gmail帳號密碼。

【步驟1：個人學術檔案】

填寫個人發表學術論文使用的姓名、所屬機構、所屬機構的e-mail、研究領域、個人網頁。

【步驟2：文章】

Google Scholar 會自動搜尋以您名字發表的著作，如果確認是您撰寫的文章，文章前方勾選即可「新增文章」。

【步驟3：設定】

確認Google Scholar日後自動抓取文章比對是否為您的著作時，要自動加入到您的個人學術檔案，或是發送電子郵件通知，親自人工確認這些文章清單的設定。

【步驟4】

使用者個人學術檔案建立完成，如以下畫面：

二、編輯個人學術檔案

之後想編輯自己的檔案、增加著作清單時，可於登入Google Scholar後，進行編輯、新增。

1.編輯個人資料：

2.新增文章群組Google Scholar 會搜尋一些與您名字相似的作者，供您辨識是否為本人，若是即可勾選後按新增。

3.新增文章會出現跟您姓名相同的著作列表供您勾選。

4.手動新增文章可以自行手動輸入自己的研究作品，如，期刊、書籍、會議論文等。

5. 其他個人的研究作品可進行合併、刪除、匯出

   

三、 查詢個人學術檔案

可在Google Scholar搜尋設定為公開的使用者個人學術檔案， 搜尋作者姓名，第一筆出現一個羽毛筆墨水的圖案，即表示有「相符的使用者個人學術檔案」，點選作者名連結進入。

【步驟1】

點選作者的名字，即開啟此作者的個人學術檔案。

【步驟2】

進入個人學術檔案頁面，當作者有發表新文章或有被引用時，可以設定「追蹤」傳送e-mail通知；在著作清單的上方，點選「引用次數」、「年份」切換不同方式排序文章；點選「引文指數」旁的查看全部，可看各年份引用的大張圖表；點選單篇文章則另開新頁看引用次數在各年度的分布、詳細出版資訊。

FAQ: 在Mac電腦上使用Endnote+pages編輯論文，發現格式會跑掉，該如何處理?

Pages雖為Endnote可搭配的寫作軟體，但發現實際使用上仍有格式不相容的問題，例如：citation如有上標文字，格式無法正常顯示，如下示意圖。

另，Endnote Library中的書目資料如有更新，Pages也沒有Update citiation功能，故使用Mac系統編輯論文時，建議使用Windows Word，以避免上述格式不相容所產生的問題，以節省您編輯論文的作業時間。