提升研究能見度與影響力(二)： Google Scholar個人學術檔案建立

其實在學術傳播領域中有許多免費的Author Profile平台，像是上期介紹的ResearchGate、及先前曾經報導過的ORCID、Researcher ID等都是許多人使用的傳播工具。這些平台除了提供建置個人著作檔案之外，有些還提供追蹤、分享研究數據、提問、引用次數統計等功能。
        Google當然不會在此服務趨勢中缺席，Google Scholar可以讓研究者搜尋到眾多研究人員的著作，並提供研究者可以自行建立使用者個人學術檔案 (User Profile)，讓研究者可以在這資訊大海中，找到準確特定研究人員的文章，也能藉由公開自己的學術檔案而提高自己在資訊海中的能見度。

        Google Scholar可免費建立自己的profile，還可幫助您：

1.提升學術能見度：利用個人學術檔案連結Google Scolar搜尋，提升學術能見度 。

2.提供引用數據：了解研究作品影響力，並追踪自己研究作品被引用情況。除了提供引文年代分佈圖外，還有最新的引用數據，包括Citations（論文被引用的次數）、h-index（至多有 h 篇論文至少被引用了至少h次）和 i10指數（被引用10次以上的發表文章數量）三個指標；這些數據會隨新引用而自動更新。是除了SCI、SCOPS外，另一個值得參考的工具。

3.連結研究同儕，進而發展學術合作機會：方便追蹤其他研究者的論文發表和被引用情況；有助於了解其它學者或學術合作夥伴的研究進展。

4.輕鬆新增編輯匯出個人不同類型研究作品：個人學術檔案可手動進行新增、編輯更新，手動新增文章（包括會議論文、書籍、專利等類型）、合併重複文章、編輯修改錯誤書目資訊及文章匯出至書目管理軟體（格式包括EndNote、csv）等。

以下將分享如何在Google Scholar建立個人學術檔案，協助大家快速上手。

一、 建立「Google Scholar 使用者個人學術檔案」

由Google Scholar首頁進入「我的個人學術檔案」，登入您的Google/Gmail帳號密碼。

【步驟1：個人學術檔案】

填寫個人發表學術論文使用的姓名、所屬機構、所屬機構的e-mail、研究領域、個人網頁。

【步驟2：文章】

Google Scholar 會自動搜尋以您名字發表的著作，如果確認是您撰寫的文章，文章前方勾選即可「新增文章」。

【步驟3：設定】

確認Google Scholar日後自動抓取文章比對是否為您的著作時，要自動加入到您的個人學術檔案，或是發送電子郵件通知，親自人工確認這些文章清單的設定。

【步驟4】

使用者個人學術檔案建立完成，如以下畫面：

二、編輯個人學術檔案

之後想編輯自己的檔案、增加著作清單時，可於登入Google Scholar後，進行編輯、新增。

1.編輯個人資料：

2.新增文章群組Google Scholar 會搜尋一些與您名字相似的作者，供您辨識是否為本人，若是即可勾選後按新增。

3.新增文章會出現跟您姓名相同的著作列表供您勾選。

4.手動新增文章可以自行手動輸入自己的研究作品，如，期刊、書籍、會議論文等。

5. 其他個人的研究作品可進行合併、刪除、匯出

   

三、 查詢個人學術檔案

可在Google Scholar搜尋設定為公開的使用者個人學術檔案， 搜尋作者姓名，第一筆出現一個羽毛筆墨水的圖案，即表示有「相符的使用者個人學術檔案」，點選作者名連結進入。

【步驟1】

點選作者的名字，即開啟此作者的個人學術檔案。

【步驟2】

進入個人學術檔案頁面，當作者有發表新文章或有被引用時，可以設定「追蹤」傳送e-mail通知；在著作清單的上方，點選「引用次數」、「年份」切換不同方式排序文章；點選「引文指數」旁的查看全部，可看各年份引用的大張圖表；點選單篇文章則另開新頁看引用次數在各年度的分布、詳細出版資訊。

FAQ: 在Mac電腦上使用Endnote+pages編輯論文，發現格式會跑掉，該如何處理?

Pages雖為Endnote可搭配的寫作軟體，但發現實際使用上仍有格式不相容的問題，例如：citation如有上標文字，格式無法正常顯示，如下示意圖。

另，Endnote Library中的書目資料如有更新，Pages也沒有Update citiation功能，故使用Mac系統編輯論文時，建議使用Windows Word，以避免上述格式不相容所產生的問題，以節省您編輯論文的作業時間。

新版院外連線使用方式說明

 林口圖書館AutoRPA院外連線驗證系統使用說明     

10/5起，圖書館啟用新的院外連線驗證系統(AutoRPA)，不需做任何設定，即可使用所有圖書館提供的電子資源；此機制適用於個人電腦及各種手持裝置，請依以下步驟操作：

 1、登入AutoRPA：
 請從圖書館網際網路首頁左方點選「電子資源查詢」項目後，於以下「院外連線認證」畫面
       輸入您的醫院E-mail帳號/密碼。

 2、登入「電子資源查詢系統」：

所有電子資源均需登入「電子資源查詢系統」方可使用/下載全文

 

3、其他注意事項：

1.Mac電腦OS若為10.11(含)以前版本，請直接連線(https://lib3.cgmh.org.tw:30443/login)
   或使用Firefox瀏覽器。
2.院外連線設定閒置時間為90分鐘，逾時請再重新登入。

3.UptoDate在院外限以「個人帳號密碼」登入使用，不需設定院外連線，註冊說明請點此。

提升研究能見度與影響力(一)：ResearchGate

在大多數的學術評比標準中"引用次數"都是最重要的指標之一，也因此每一位研究者在投稿出版之後，最關心的莫過於如何提升自身作品的能見度及影響力。
        因應此需求，如今在學術傳播領域中出現了許多網路版免費的Author Profile平台，像是本期介紹的ResearchGate、以及先前曾經報導過的ORCID、Researcher ID等都是相當多人使用的傳播工具。這些平台除了提供建置個人著作檔案之外，有些還提供追蹤、分享研究數據、提問、引用次數統計等功能，在接下來的電子報專題特載中，我們將會分享更多學術傳播平台給大家。

        ResearchGate自2008年創立至今，已經有1300萬位研究者登錄使用，他的功能就像是一個學術社群專屬的Facebook，研究人員可在此免費建立自己的profile，此外ResearchGate還可幫助您：

1.分享及下載研究：在符合著作財產權的範圍內，您可上傳自己的著作原稿或全文，同樣地您也可以下載其他研究者分享的全文資料。當遇到您所需的資料無法從圖書館下載的時候，可以嘗試在ResearchGate尋找全文，即使作者未公開分享pdf檔案，您還可點選 Request full-text 禮貌性地向作者索取全文資料。

2.連結研究同儕，進而發展學術合作機會：ResearchGate系統會分析與您曾共同發表文章的研究者、您引用過的文章作者、您的文章被哪些作者引用過，自動建議與其建立連結(Follow)，擴展研究人脈，進而發展合作機會。

3.Project專案協作與即時回饋：ResearchGate創辦者Ijad Madisch認為科學家們一直以來都在重複著相同的錯誤，浪費了大量的時間和金錢，原因就在於他們在研究過程中不公開分享資訊，因此ResearchGate鼓勵研究者分享其成功或失敗的實驗及研究數據，並提供Project的功能，使科學家可以實時協作，記錄他們在實驗中的發現，並即時得到回饋。

4.提問與回答：遇到問題時您可直接請教作者，也可以直接提出問題，將有其他學者為您解惑。

5.影響力統計：可了解您的研究作品影響力，並取得瀏覽次數、引用次數、RG Score與 h-index等統計資料。
※RG Score為ReseachGate計算其他研究者對所有你上傳資料的回饋狀況，如瀏覽量、下載次數、被引用次數、個人profile點擊次數等。

以下將分享如何在ResearchGate註冊、編輯個人Profile、功能介紹等幫助大家快速上手。

一、 註冊ResearchGate個人帳號

二、 建置您的個人著作清單

完成開通後，初次登入您的ResearchGate帳號時，系統會依據您登錄的英文姓名篩選出可能為您的作者資料，供您快速進行挑選確認。如不使用建議的作者清單或是發現資料有遺漏，亦可自行新增檔案、上傳全文及研究數據等資料。

三、ResearchGate主頁面功能

完成個人資料編輯後，主頁面即可呈現您的研究成果，分為以下5類：

1.Overview：呈現您的研究成果、進行中的Project及合著作者等資訊。


2.Contributions：分類呈現您上傳的文章、研究數據、追蹤者及被哪一些文章引用。

3.Info：呈現您的專業領域及經歷。

4. Scores：提供RG Score及h-index數據呈現您的研究表現。

5. Research Interests：記錄您追蹤的文章、專案、提問。

   

Embase實用新功能

七月份Embase發布新功能通知，以下介紹幾項適合一般使用者的實用小功能，歡迎大家嚐鮮使用，簡介如下：

一、新增Index miner 功能：

在檢索結果頁面中新增Index miner的功能選項，該功能可分析查詢結果中所有文獻的關鍵字，並依關鍵字的頻率排序呈現，幫助您從中找出可能遺漏的關鍵字，進而加入查詢以擴大或縮小查詢範圍。

分析關鍵字結果中，與蔓越莓相關的有：cranberry juice(蔓越莓汁)、cranberry extract(蔓越莓萃取物)、Proanthocyanidin(原花青素)等相關字詞；與泌尿道感染相關的有：Escherichia coli(大腸桿菌)、recurrent infection(復發性感染)等相關字詞，可勾選後再點選AND / OR 擴增查詢範圍。

二、新增萬用字元 wildcard $原本Embase支援萬用字元 (*)切截，可代表字尾的各種變化(例如單複數、動詞、名詞、形容詞)，但當字首較短時，使用萬用字元(*)可能會導致查詢結果出現干擾，例如查詢dog*，查詢結果除了包含dog、dogs單複數變化外，也會查詢到相同字首開頭的其他單字(如：doge、dogma….等)。

現在Embase提供萬用字元 ($)切截功能，該符號代表0或1個字元，例如輸入group$ 即表示查詢 (group OR groups)，適用於查詢字首較短的語彙。

   

三、刪除部分查詢結果後，指令號碼會重新排序編號

查詢資料庫是一個不斷調整關鍵字與策略的過程，當您需要儲存檢索策略進行追蹤，或是投稿時被要求提供檢索流程，這時往往需要花點時間檢視刪除不適用的策略，甚至要重新查詢，以便匯出正確的順序編號。

而在此次Embase新增功能中，讓您在刪除部分查詢結果後，指令號碼就會自動重新排序編號，幫助您簡化流程，快速進行輸出及儲存策略。


除了前方的指令號碼會重新排序之外，檢索策略中如有包含其他指令 (如#1 and #2)，指令編號亦會同時更新。

四、提供"similar records"功能

Embase新增similar records功能，提供以該篇文章的major focus terms組合查詢結果，搜尋結果依照相關性排序，並只顯示前100筆最相關的資料。