EndNote share library功能介紹-NEW!

還在煩惱您的EndNote Library要如何順利傳給朋友、同事或助理嗎? 趕快來試試EndNote的雲端同步及分享功能，不僅可以幫您解決在研究室與家中電腦的異機備份問題，還可以將您的Library分享給研究夥伴，整合您手邊不同版本的Library。 開始使用EndNote Online或分享(Share)功能之前，建議請先將您的EndNote 升級為最新版本(X9)，以確保所有功能都能夠正常使用，除此之外Share library的分享人數亦提升為100人。

使用說明如下：

一、先申請個人EndNote Online帳號 

開啟EndNote軟體，於上方功能列點擊Edit→Preferences，依以下步驟註冊帳密。

帳號申請完畢之後，開啟EndNote設定中會自動帶入帳號密碼

二、將個人電腦上的EndNote Library同步到雲端EndNote Online 

開啟您要同步到雲端的Library，並點選右上方的Sync 藍色快捷鍵(如下圖示)

同步完成後，您可以進入EndNote Online網站https://access.clarivate.com/login?app=endnote，登入個人帳號密碼後，即可看到您同步的Library資料。

三、分享您個人的EndNote Library給研究夥伴

在進行分享之前，請先將您的Library同步(Sync)至雲端，才能夠進一步利用Share的功能分享給同事或朋友(最多可以分享給100個人)。

受邀對象則需要在自己的EndNote中先開通Sync功能(如前述第一點設定步驟)，設定好個人EndNote Online帳號密碼，並在受邀的電子信箱收信，點擊Accept the Invitation接受邀請(EndNote版本也要升級為7.2以上)。

對方如要開啟您所分享的Library，則可以在File→Open Shared Library看到各個邀請方的Library，選擇帳號之後，點選「Open」

四、使用EndNote Online功能的注意事項

1..一組EndNote Online帳號同步一個線上Library，如您有多個Library資料都要上傳至雲端，將會以聯集相加的方式呈現，如您電腦中有A、B兩個Library，A有10筆資料、B有5筆資料，兩個分別同步上傳到雲端之後，線上版會呈現10+5共15筆書目資料。

2.如您要利用其他的雲端硬碟(如dropbox、skydrive)備份資料，建議先將Library壓縮為enlx檔案，再上傳至雲端硬碟中(壓縮方式為File→Compressed Library(enlx))，以避免檔案連結損壞。

3.Groups可以同步，但不包括group sets, smart groups, and groups within combination groups。

4.成員均需有Endnote Online帳號, 並開通Sync功能。

5.成員中有人異動了Library的資料須做Sync,   才能更新(包括:Reference增刪,Group, PDF註記…)，可於以下Activity Feed快捷鍵查得成員異動的紀錄。